Les cinq groupes processus tels que présentés par le PMI (2004), s’intègre dans une boucle qui comporte une entrée et une sortie.  À l’entrée, une boucle s’initie par un processus de planification, auquel s’ensuit un autre processus d’exécution.  La clôture du processus correspond à la livraison d’un extrant conforme aux objectifs de départ.

L’ensemble du système procédural est régi par des activités de suivi et contrôle permettant de détecter les écarts aux contraintes reconnues (temps, argent, conformité du livrable) et apporter les correctifs et ajustements nécessaires.  D’une phase à l’autre ou d’une étape à une autre lui succédant, la conformité du livrable correspond à celle de la réalisation de la phase ou de l’étape préalable à une autre.